home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ User's Choice Windows CD / User's Choice Windows CD (CMS Software)(1993).iso / windows5 / wnrg13.zip / README.TXT < prev    next >
Text File  |  1992-09-22  |  15KB  |  325 lines
  1.  
  2.                             The Register for Windows
  3.                                    version 1.3
  4.  
  5.  
  6.          requires Windows 3.1, a sound driver (sound can be turned off)
  7.          or PostScript font, and Visual Basic's VBRUN100.DLL (not included)
  8.  
  9.  
  10.    a comprehensive grading program for teachers of all levels--includes the 
  11.    following features:
  12.  
  13.         *  maximum of 150 students per class
  14.             no limit on number of classes created; can only work
  15.             on one class at a time, however
  16.         * uses the "points" system where each activity, test,
  17.           is given a maximum point value
  18.         * points can be up to 999 each with a maximum of 80 grades
  19.           per student
  20.         * creates a database of student names, homeroom (optional),
  21.           and counselor (optional); in reports a blank homeroom and
  22.           counselor will be blank on the page
  23.         * comprehensive reporting -- use any of your TrueType or
  24.           PostScript fonts
  25.         * progress/deficiency reports can be printed at any time
  26.           during the quarter: includes all four quarter averages,
  27.           current average, cumulative final average, all points and
  28.           the corresponding grades for the current quarter, absences
  29.           to date, optional message for all reports.
  30.         * student, grade, statistical information can be exported to a
  31.           separate file for use in a spreadsheet/charting program
  32.           -- each field is delimited by a tab character <9>
  33.         * will accept a Final Exam or no final exam with 5 choices on
  34.           computing the final average
  35.         * based on four quarters of work
  36.         * a running total of student absence for each quarter
  37.         * ability to turn sound on/off from the main menu
  38.         * change to another installed Windows printer from within
  39.           the program
  40.  
  41.  
  42.         See HISTORY.TXT for changes since version 1.0.
  43.  
  44.     The Register for Windows is Shareware. If you use the program for over 30
  45.   days, you should pay for continued use of the program. Registration is only
  46.   $29 which includes shipping and handling, the latest version of the program,
  47.   no "Registration" reminder when the program starts or ends, an extensive
  48.   on-line help system, and more comprehensive documentation than is
  49.   provided here.
  50.  
  51.   You can print a registration from the opening or closing screen if you
  52.   want. This program has been curtailed in no way; it is complete as is.
  53.   The only differences between the Shareware and the Registered versions
  54.   are the Registered version has no "register" opening and closing screens
  55.   and it includes a "Help" option on the main menu.
  56.  
  57.         INCLUDED FILES:
  58.  
  59.         REGISTER.EXE  .........  main program
  60.         SETUP.EXE     .........  installation program through Windows;
  61.                                  in Windows, press Alt, F (for file),
  62.                                  and R (for run); type in A:SETUP or
  63.                                  B:SETUP and Windows will run it
  64.         REGISTER.INF  .........  a list of files to be installed
  65.         3DLABEL.VBX   .........  The next two will be copied to
  66.         WGLIB.DLL                 your Windows directory since the
  67.                                   program needs these to run.
  68.  
  69.                                   NOTE: WGLIB.DLL is a protected dll
  70.                                   and cannot be used in any of your
  71.                                   Visual Basic programs. It has been
  72.                                   registered for development purposes with
  73.                                   InfoSoft, the developers. (It is a run-time
  74.                                   version only.)
  75.         BEBACK.WAV    .........  sound files (if you do not have 
  76.         CHIMES.WAV                a sound driver, you will hear an
  77.         DRUMS.WAV                 error beep. From the Main menu,
  78.         EXCELNT.WAV               press M(isc), S(ound), (o)F(f)
  79.         THANKS.WAV                to turn the sound off
  80.         NAMES.11      .........  sample student names file
  81.         GRADES.111               sample grade file
  82.         NAME111.TXT              sample exported "name" file
  83.         GRADE111.TXT             sample exported "grade" file
  84.         STATS111.TXT             sample exported "statistics" file
  85.         README.DOC    .........  this text file in WinWord format
  86.         README.TXT    .........  this text file in ASCII format
  87.         SCH2.ICO      .........  icon used by The Register
  88.         FILE_ID.DIZ, DESC.SDI    needed by some BBS's for file
  89.                                  information
  90.  
  91.   If you have used an earlier version of The Register for Windows, you
  92.   can delete VBGP.VBX and STATUS.DLL. These are no longer used by the
  93.   program and can safely be deleted.
  94.  
  95.   You can use any word processor or editor to view the TXT files since
  96.   they are in plain ASCII. Best, under Windows, would be Notepad or
  97.   Norton's Desktop Editor. You can also view the NAMES.11 and GRADES.111
  98.   files in the same manner. BUT be careful. If you make the wrong changes
  99.   to either of these files, they will provide the wrong information to
  100.   REGISTER when the program is run.
  101.  
  102.   The format for both files is quite simple. Once you know the format,
  103.   you can make changes to them directly IF YOU ARE EXTREMELY CAREFUL!!!
  104.  
  105.   NAMES file
  106.         11      -- the number of students in the file MINUS ONE
  107.                    if there are 25 students in the file, this number
  108.                    would be 24; here, there are 12 students
  109.         "Denis","Latkowski"
  110.                 -- "First Name" COMMA "Last Name"
  111.                    the first name and the last name are enclosed in quotation
  112.                    marks separated by a comma
  113.         "161","1201","Mrs. Smith"
  114.                 -- "Student ID number" COMMA "homeroom" COMMA "counselor"
  115.                    if you elect not to enter a homeroom or a counselor, then
  116.                    this entry would look like:  "161","",""
  117.         100,75.436,0,0
  118.                 -- 1st, 2nd, 3rd, 4th quarter grades
  119.                    note NO quotation marks
  120.  
  121.        ACTUAL NAMES.111 FILE:
  122.        --------------
  123.        11
  124.        "Denis","Latkowski"
  125.        "161","1201","Mrs. Smith"
  126.        100,75.436,0,0
  127.        --------------
  128.  
  129.  
  130.   GRADES file
  131.         "100200300400500600700800900050"
  132.                 -- a listing of points thus far enclosed in quotes
  133.         0       -- absences to date for this student
  134.         "100200300400500600700800900050"
  135.                 -- grades for this student; MUST be the same length
  136.                    as the points at the top of the list
  137.                    If your list of grades is not the same length as the
  138.                    points, you will get an error message when you Check
  139.                    the grades; you will be informed as to which student
  140.                    or students whose grades do not match the number of points.
  141.         0       -- penalty points for this student thus far
  142.         2       -- absences to date for this student
  143.         "100150225333450600668700445III"
  144.                 -- grades for student two; must be the same length
  145.                    as the points at the top of the list
  146.         50      -- penalty points for student two thus far
  147.  
  148.        ACTUAL GRADES.111 FILE:
  149.        --------------
  150.        "100200300400500600700800900050"
  151.        0
  152.        "100200300400500600700800900050"
  153.        0
  154.        2
  155.        "100150225333450600668700445III"
  156.        50
  157.       --------------
  158.  
  159.  
  160.   Rather than use the Change option in THE REGISTER, you may find it
  161.   easier to use an editor and make the grade changes directly yourself.
  162.   You MUST be extremely careful if you do. One mistake could ruin all
  163.   the work you've entered thus far. Before you work directly on either
  164.   or these files, make a backup. Use the COPY command:
  165.  
  166.         copy names.11 names11.bak
  167.         copy grades111 grade111.bak
  168.  
  169.   This way, if anything goes wrong, you have a backup you can revert to:
  170.         copy names11.bak names.11
  171.         copy grade111.bak grades.111
  172.  
  173.   Each student information file is named NAMES. + "level"
  174.         Level is a two digit NUMBER that is used to differentiate
  175.         between several classes you enter. You could use '11' for
  176.         the first class you enter, '22' for the second.
  177.  
  178.         NAMES.11
  179.               --
  180.               level entered as "11"
  181.  
  182.   Each grade information file is named GRADES. + "level" + "quarter"
  183.  
  184.         GRADES.111
  185.                --
  186.                level 11
  187.                  _
  188.                  quarter 1
  189.  
  190.  INSTALLATION
  191.         TO run the SETUP program from Windows, put your disk in A: or B:
  192.         1.  from the Windows' or Norton Desktop, press
  193.                 Alt
  194.                 F (for file)
  195.                 R (run)
  196.         2. Type in A:SETUP if the disk is in drive A:
  197.                    -OR-
  198.                    B:SETUP is the disk is in drive B:
  199.         3. The opening screen will ask you to type in four pieces of
  200.            information used by The Register
  201.                 a. the school name
  202.                 b. the teacher's name (to be printed on reports)
  203.                 c. the school phone number
  204.                 d. the minimum passing grade for your school -- type in
  205.                    the correct number (70, 65, etc.)
  206.         This information will be stored in REGISTER.INI which will be
  207.         created in your Windows directory
  208.         4. The second screen will present you with the drive and directory
  209.            where Windows has been installed. The program will create a
  210.            directory under Windows called GRADES but you can change where
  211.            you want the directory installed; you can even change the name
  212.            of the directory to something else if you want. The program will
  213.            also copy three files to your Windows\System directory -- two
  214.            VBX and one DLL file, needed by The Register to run.
  215.  
  216.            You also have the option of creating a new Program Group and
  217.            having The Register installed in the new group.
  218.                                 ************
  219.                 If you elect NOT to create the Group, you must
  220.                 install The Register yourself--quite easy,
  221.                 actually. From the Windows Program Manager or
  222.                 from Norton Desktop
  223.                 press Alt
  224.                       F (for file)
  225.                       N (for new)
  226.                 for "Title" type in THE REGISTER
  227.                 press TAB key
  228.                 for "Program" name type in the full path to REGISTER.EXE
  229.                   example:  type in D:\WINDOWS\GRADES\REGISTER.EXE
  230.                         (in the grades subdirectory under the Windows
  231.                          directory on drive d)
  232.                 click OK
  233.                 The Register icon should now appear.
  234.                 Double click on the Register icon and the program will run.
  235.                                 ************
  236.  
  237.  
  238.                           ENTERING POINTS / GRADES
  239.  
  240.   All points and grades are entered in one long string of numbers.
  241.   Each point/grade must be 3 digits each -- a 0 becomes '000'.
  242.  
  243.   examples:
  244.         POINTS: 150 400 50 225 600 75 75
  245.         would be entered as
  246.                 150400050225600075075
  247.  
  248.         examples of student grades for above points
  249.             98 375 10 200 559 65 not done
  250.         entered as
  251.             098375010200559065---
  252.  
  253.             not counted 375 10 0 590 75 75
  254.         entered as
  255.             iii375010000590075075
  256.  
  257.         note that 3 dashes '---' is used to enter an incomplete grade
  258.         for a student; this is work that was not handed in at all.
  259.         The three dash entry will count as a 0 when computations are done.
  260.         If a student later completes the assignment, you can use the
  261.         Grade/Change part of the program to make the change.
  262.  
  263.         If a student has a grade that should NOT BE COUNTED in the
  264.         computations at all--student was excused from an assignment
  265.         perhaps--then use three i's 'iii'. This is a code to the program
  266.         NOT to count this grade in any computations. When you enter 'i'
  267.         a capital 'I' will appear.
  268.  
  269.  
  270.                                  MAIN MENU
  271.  
  272.  Names   Grades   Printer   Quarter  Print      Finals    Level   Misc   Exit
  273.   Create  Create   Fonts     Print    Number list  Exams           About
  274.   Add to  Add to   Select    Stats    Name list    No exams        Sound
  275.   Delete  Change   printer   -----    Reports                        On
  276.   Change  Check              Export                                  Off
  277.   Show    Compute
  278.   Print   -----
  279.   -----   Export
  280.   Export 
  281.  
  282.   Computing grades
  283.     Note that you must manually Check the grades before you compute the
  284.     quarter averages. This will ensure that all student grades match the
  285.     number of points. You will also be informed if any student grade
  286.     exceeds the points for that grade. If you've given a student a
  287.     "bonus" and the grade is 125 for a point of 100, you will be informed
  288.     that points and grades don't match for this student.
  289.     
  290.     In this case, you can ignore the warning since this is what you intend.
  291.     It's possible make a mistake when entering grades. The point value may
  292.     be 300 and you mistakenly type in 345 for a grade. The Check will catch
  293.     this discrepancy, and ask you to check the grades for this student.
  294.     
  295. Shortcut keys for MainMenu:
  296.         Names / Add to      ^T        Quarter / Print         ^P
  297.               / Delete      ^D                / Stats         ^S
  298.               / Show        ^W                                  
  299.                                       Print / Numbered list   ^N
  300.         Grades / Add to     ^A              / Name list       ^M
  301.                / Change     ^H              / Reports         ^R
  302.                / Check      ^K                                  
  303.                / Compute    ^C        Finals / Exams          ^E
  304.  
  305.         Printer / Fonts     ^F
  306.                 / Select printer  ^L
  307.  
  308.  
  309.   HINT:  Try double-clicking on the Register icon in the lower left corner
  310.          of the main menu for a brief list of acknowledgemnts. Click
  311.          anywhere on the mainmenu screen to clear the list.
  312.  
  313.  
  314.   Remember, if you find The Register useful, please register (no pun intended)
  315.   the program. Send $29 to
  316.  
  317.         Mr. Denis L. Latkowski
  318.         417 Tantallion Court
  319.         Baltimore, Maryland 21212
  320.  
  321.         (410)-435-1544
  322.  
  323.         Please specify whether you want a 5 1/4" DSHD or 3 1/2" DSDD disk.
  324.  
  325.